UVV-Prüfung: Prüfintervalle für Stapler, Leitern, Regale und Co.

„Wann muss das geprüft werden?“ ist die häufigste Frage rund um die UVV-Prüfung. Eine einzige Liste gibt es nicht: Die Fristen ergeben sich aus mehreren Vorschriften, aus den Herstellerangaben und aus der Gefährdungsbeurteilung des Betriebs. Dieser Überblick nennt gängige Richtwerte und erklärt, woran sie hängen.

Woher die Prüffristen kommen

• Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV). Der Arbeitgeber muss Prüfungen und Fristen für seine Arbeitsmittel auf Basis der Gefährdungsbeurteilung festlegen und dokumentieren.
• DGUV-Vorschriften und -Informationen. Sie konkretisieren das für viele Arbeitsmittel, etwa für Flurförderzeuge, Krane oder elektrische Betriebsmittel.
• Herstellerangaben. Die Betriebsanleitung nennt häufig eigene Intervalle.

Wichtig: Die folgenden Werte sind Richtwerte. Verbindlich ist, was im konkreten Betrieb aus Gefährdungsbeurteilung, Einsatzbedingungen und Herstellerangaben folgt.

Gängige Richtwerte im Überblick

• Flurförderzeuge (Stapler): mindestens einmal jährlich, durch eine sachkundige Person (DGUV Vorschrift 68).
• Krane und Hebebühnen: in der Regel jährlich, durch eine sachkundige bzw. zur Prüfung befähigte Person.
• Ortsveränderliche Elektrogeräte (DGUV Vorschrift 3): Als Richtwert gelten etwa 6 Monate auf Baustellen und in Werkstätten, in Büroumgebungen deutlich längere Intervalle. Die Frist kann bei niedriger Fehlerquote angepasst werden.
• Ortsfeste elektrische Anlagen: Richtwert alle 4 Jahre.
• Leitern und Tritte: keine starre gesetzliche Frist. Üblich sind regelmäßige Sichtprüfungen vor Benutzung und eine Prüfung durch eine befähigte Person in einem Rhythmus, den der Betrieb in der Gefährdungsbeurteilung festlegt, häufig jährlich.
• Lagereinrichtungen und Regale: regelmäßige Sichtkontrollen und mindestens eine jährliche Inspektion durch eine befähigte Person.
• Feuerlöscher: in der Regel alle zwei Jahre durch einen Sachkundigen.
• Fahrzeuge: die UVV-Prüfung erfolgt grundsätzlich jährlich.

Wer darf prüfen?

Je nach Arbeitsmittel verlangt das Regelwerk eine Sachkundige, eine zur Prüfung befähigte Person oder eine Elektrofachkraft. Befähigt sind Personen mit passender Ausbildung, Berufserfahrung und aktueller Kenntnis der Vorschriften. Welche Qualifikation im Einzelfall nötig ist, steht in der jeweiligen Vorschrift oder Betriebsanleitung.

Was gilt bei abgelaufener Prüfung?

Ist die Frist überschritten, darf das Arbeitsmittel in der Regel nicht weiter verwendet werden, bis die Prüfung nachgeholt ist. Außerdem ist es eine Ordnungswidrigkeit, und im Schadensfall werfen Berufsgenossenschaft und Versicherung die Frage nach den Prüfnachweisen auf. Wer die Frist vorher bemerkt, spart sich diese Situation.

Fristen im Betrieb behalten

Das eigentliche Problem ist selten die Frist selbst, sondern der Überblick: Dutzende Geräte, unterschiedliche Intervalle, verschiedene Standorte. Eine Liste, die jemand von Hand pflegt, ist der übliche Ausgangspunkt, kommt aber an dieselben Grenzen wie bei der Gefährdungsbeurteilung ohne Excel.

Was dabei hilft: je Gerät ein Prüfintervall, eine Prüfhistorie und der hinterlegte Prüfbericht, dazu eine Erinnerung vor dem Fälligkeitstermin. Genau das bildet SECULIQ in der Betriebsmittelverwaltung ab: Prüfintervall und Prüfhistorie je Gerät, Prüfbericht als Upload, Erinnerung per Mail und im System. Wie die Vorlaufzeit der Erinnerung eingestellt wird, legt jeder Betrieb selbst fest. Mehr zu Fristen und UVV-Prüfungen auf der Seite Prüffristen & UVV, für Handwerksbetriebe auf der Handwerk-Seite.