Stand: Juli 2026
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Tom Zentgraf
SECULIQ
Cappenberger Str. 51c
44534 Lünen
Deutschland
E-Mail: info@seculiq.de
Telefon: +49 176 46748548
USt-IdNr.: DE461347201
Im Folgenden „wir“, „uns“ oder „SECULIQ“.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Nutzung der SECULIQ-Plattform, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsabwicklung, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Eine darüber hinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
Beim Aufruf unserer Website www.seculiq.de werden durch den Hosting-Anbieter bzw. technischen Dienstleister automatisiert technische Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website und Plattform.
Unsere Website und Plattform werden durch technische Dienstleister betrieben bzw. unterstützt. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb, die Wartung, die Sicherheit und die Bereitstellung der Website und Plattform erforderlich ist.
Soweit Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Hinweis: Der konkrete Hosting- bzw. Plattformanbieter sollte hier ergänzt werden, sobald final feststeht, über welchen Anbieter www.seculiq.de und die SECULIQ-Plattform technisch betrieben werden.
Nach unserem aktuellen Kenntnisstand setzen wir auf www.seculiq.de keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein.
Technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website oder Plattform notwendig sind, zum Beispiel zur Anmeldung, Sitzungsverwaltung oder Sicherheit.
Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und, soweit erforderlich, vorab eine Einwilligung einholen.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, zum Beispiel per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über eine Demo-Anfrage, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses und zur Dokumentation der Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Bei der Registrierung für ein SECULIQ-Konto verarbeiten wir die für die Einrichtung und Nutzung des Nutzerkontos erforderlichen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Nutzerkontos, zur Verwaltung der Zugriffsrechte, zur Vertragsdurchführung, zur Abrechnung und zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Plattformbetriebs.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
SECULIQ ist eine digitale Plattform zur Unterstützung von Unternehmen im Bereich Arbeitsschutz, Organisation, Dokumentation und Compliance.
Im Rahmen der Plattform können je nach gebuchtem Funktionsumfang unterschiedliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:
Medizinische Inhalte, Diagnosen, Untersuchungsergebnisse oder ärztliche Befunde werden über SECULIQ nicht gezielt erfasst und sollen nicht in der Plattform gespeichert werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Plattformfunktionen, zur Vertragsdurchführung, zur Dokumentation von Arbeitsschutzprozessen und zur Unterstützung der Kunden bei der Organisation ihrer gesetzlichen und betrieblichen Pflichten.
Soweit wir eigene Kundendaten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir personenbezogene Daten von Mitarbeitenden unserer Kunden im Auftrag des jeweiligen Kunden verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Kunden können über SECULIQ personenbezogene Daten ihrer eigenen Beschäftigten, Beauftragten oder sonstigen betroffenen Personen verwalten.
Hinsichtlich dieser Daten ist grundsätzlich der jeweilige Kunde Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. SECULIQ verarbeitet diese Daten im Auftrag und nach Weisung des Kunden als Auftragsverarbeiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines gesonderten Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Betroffene Mitarbeitende, deren Daten durch ihren Arbeitgeber in SECULIQ verwaltet werden, sollten sich mit Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs- oder sonstigen Datenschutzanfragen zunächst an ihren Arbeitgeber wenden. Der Arbeitgeber ist insoweit die verantwortliche Stelle.
SECULIQ unterstützt Kunden im Rahmen der gesetzlichen und vertraglichen Pflichten bei der Erfüllung von Betroffenenrechten.
Soweit SECULIQ personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Kunden.
SECULIQ trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Berechtigungskonzepten, Datensicherung, Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme.
Die Einzelheiten ergeben sich aus dem jeweiligen Vertrag zur Auftragsverarbeitung sowie den vereinbarten technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Für die Abwicklung von Abo-Zahlungen und sonstigen Zahlungen können wir den Zahlungsdienstleister Stripe einsetzen.
Anbieter ist je nach Vertragskonstellation insbesondere Stripe Payments Europe, Ltd. bzw. ein verbundenes Unternehmen der Stripe-Gruppe.
Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Zahlung und Abrechnung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden sich in den Datenschutzhinweisen von Stripe.
Zur Erfüllung steuerlicher, handelsrechtlicher und buchhalterischer Pflichten verarbeiten wir Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung, zur Bereitstellung der Plattform, zur Zahlungsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann insbesondere dann erfolgen, wenn von uns eingesetzte Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer entsprechende Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten.
Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, zum Beispiel ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, EU-Standardvertragsklauseln oder sonstige geeignete Garantien im Sinne der DSGVO.
Bei Stripe können Daten je nach Verarbeitungsvorgang auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Daten im Zusammenhang mit Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Diese können bis zu zehn Jahre betragen.
Daten innerhalb der SECULIQ-Plattform werden grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Vertragsende werden Daten nach Maßgabe der vertraglichen Regelungen, gesetzlichen Pflichten und Vorgaben aus dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung gelöscht oder zurückgegeben.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Rollen- und Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung, Sicherungsmaßnahmen, Protokollierung und regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Systeme und Prozesse.
Die Übertragung von Daten über unsere Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt, sofern eine entsprechende HTTPS-Verbindung genutzt wird.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Ein Datenschutzbeauftragter ist bei uns derzeit gesetzlich nicht verpflichtend zu bestellen und wurde nicht bestellt.
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die in Abschnitt 1 genannte verantwortliche Stelle.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen unserer Website, unserer Plattform, unserer Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf www.seculiq.de abrufbar.
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